Enkla steg till effektivt hemarbete

Börja med att frigöra en plats hemma som blir ditt nya kontor. 

Inte tv-soffan eller sängen utan hellre matbordet, kontoret om sådant finns eller annan plats som kan liknas med din arbetsplats. 

Morgonmöte.

Människan är ett flockdjur som behöver sociala kontakter. Det fysiska mötet kan aldrig ersättas men i tider som dessa behöver vi mötas på andra sätt. Verktyget Zoom är lätt att ladda ner och fungerar utmärkt där flera kan träffas och se varandra. Att starta dagen med ett morgonmöte kan vara ett bra tips för alla att kliva upp i tid, duscha, äta frukost och göra sig i ordning för livesändning 8:00 sharp. Och sedan är dagen förberedd och igång. 

Ordning och reda i kommunikationen. 

Många frågor kan vi inte lösa ensamma utan behöver våra kollegor till hjälp. Slack är ett utmärkt chattverktyg där du använder olika trådar beroende på frågeställning eller ämne. Detta gör att det blir lätt att hålla ordning i informationen om ni är många som bidrar. Mejl har en tendens att ge en mängd osorterad information. 

Google Drive eller Office 365.

Om ni är flera som arbetar med samma dokument kan det vara en stor fördel att använda sig av molnbaserade system som Google Drive eller Office 365 där dokumenten ligger live och ändringar uppdateras automatiskt. Dokumenten kan dessutom enkelt delas med fler vilket kan vara bra vid exempelvis en presentation.  

Lunchen är viktig. 

Konstigt nog är vi många som inte känner av hunger när vi sitter hemma och arbetar. Men för att vara effektiv även på eftermiddagen behöver vi få i oss mat. Planera middagen så att det alltid finns lunchlådor. Ställ klockan och när det är lunch är det lunch. Och även om du äter på fem minuter se till att alltid pausa från arbetssysslorna minst 30 minuter. Hjärnan behöver få koppla bort och vila sig för att vara effektiv. Känner du dig rastlös, gör lite gymnastik hemma i tio minuter eller gå en rask promenad runt kvarteret. 

Utbildning och certifieringar. 

I tider som dessa när marknaden stannat av är det ett perfekt tillfälle att vidareutbilda personalen. Kanske finns det certifieringar som tidigare lagts åt sidan för att det varit fullt upp med annat. Nu är det dags att ta tag i det och förbereda oss för en möjlig rekyl efter sommaren. Add Wisdom är en tjänst som gör det enkelt att förmedla kunskap utifrån dina behov. Add Wisdom kan också kopplas ihop med Zoom, Youtube och många andra system. Allt för att du ska kunna utbilda och inspirera på ditt sätt. Här kan du läsa mer om alla funktioner i tjänsten.

Utmaningen.

Sista timmen är alltid utmanade att hålla igång produktiviteten. Kanske slutar kollegor vid olika tider. Barn kommer hem från skolan. Middagen ska förberedas. Börja istället att sammanfatta dagen när koncentrationen börjar tryta. Förbered rapportering till morgondagens möte. Planera nästa dag och vad du har som mål att genomföra. Dela sedan upp träningstimmen, om det finns en sån, och träna sista stunden på dagen. Vi sitter stilla betydligt mer när vi inte lämnar hemmet och behöver tillgodogöra oss mer planerad rörelse för att vara effektiva. Ställ klockan och ut på promenad eller löprunda. Det tjänar du tillbaka under morgondagen. 

Ibland kan den här situationen kännas tung men tänk att vi gör det här tillsammans som landet Sverige. 

Det kommer bli sommar även i år och vi alla gör vårt bästa att kämpa oss igenom den här våren. Ta hand om er själva och era medmänniskor. Kontakta oss om er organisation behöver hjälp att komma igång med digitala verktyg som ger oss en känsla av tillhörighet och gemenskap.