Flexibla arbetssätt med Grupper i Add Wisdom

För större organisationer eller för dig som säljer utbildningar till andra företag så finns stora möjligheter med Grupper i Add Wisdom Enterprise.

Grupper är i grund och botten vad det låter som - en möjlighet för dig att gruppera dina kursdeltagare på olika sätt. Men du får också möjlighet att låta en eller flera personer i gruppen agera administratör för den egna gruppen.

Du kan även skapa olika typer av grupper och dela in dem på olika sätt, exempelvis utifrån företag, land eller avdelning. Friheten är din.

I det här inlägget utgår vi från att du vill sälja kurser till andra företag, möjligheterna och upplägget är dock detsamma oavsett vilken typ av verksamhet du bedriver.

Kom igång med Grupper för B2B-utbildningar

Börja med att skapa en ny Grupptyp och döp den till Företag. I samband med att du skapar grupptypen så får du välja om deltagarna på plattformen ska kunna skapa egna företag eller om bara du själv ska kunna göra detta.

Du får även välja vilken data som ska registreras på varje företag utifrån åtta innehållstyper:

• Textrad
• Text
• Nummer
• Datum
• Ja/Nej
• Enval
• Flerval
• Land

Utifrån detta kan vi välja att spara exempelvis organisationsnummer (nummer), bransch (enval eller flerval), land (land) och kontaktinformation (textrader eller textrad) på varje företag. Samt vilka fält som ska vara obligatoriska och vilka som ska vara (o)synliga för medlemmar i den aktuella gruppen.

Skapa ett nytt företag

Som administratör skapar vi ett nytt Företag i plattformen, Aktiebolaget AB. Vi fyller i dom uppgifter som vi valt ska finnas med och klickar spara.

Nu finns företaget registrerat och upplagt i systemet.

Lägg till administratörer på Företaget

Vi vill att vår högst fiktiva kund i det här fallet, Aktiebolaget AB, ska få möjlighet att administrera sitt eget företag. Det innebär att administratören kan bjuda in medarbetare till lärplattformen, köpa kurser, dela ut kursnycklar och se kursdeltagarnas framsteg i kurserna.

Till skillnad från vanliga beställningar i plattformen så köper administratören inte kurser till sig själv, hen köper istället en eller flera kursnycklar samtidigt. Administratören kan sen välja att dela ut nycklarna över tid, exempelvis i samband med nyanställningar. Detta upplägg innebär också att du kan använda automatiska rabatter för att erbjuda en procentuell rabattstege vid köp av ett större antal nycklar vid ett och samma tillfälle. Rabattstegarna kan antingen gälla generellt på hela plattformen eller på specifika kurser.

Köp i plattformen kan naturligtvis även stängas av helt, exempelvis i fall där affären ingår i någon typ av upphandling. I ett sådant fall kan du lägga till ett visst antal tillgängliga nycklar redan från början som sen kan delas ut. 

Företagsspecifika kurser

Kursnycklar som köps via den ordinarie butiken dyker automatiskt upp i gruppen. Samtidigt finns möjlighet för dig att skapa kurser och kursvarianter som endast syns på ett enda företag.

Detta gör det möjligt att exempelvis erbjuda en allmän kurs i arbetsmiljöarbete, men att skapa en variant för Aktiebolaget AB där det finns företagsspecifik information. Denna kurs är inte synlig för andra företag som registrerats i systemet eller i den ordinarie butiken. Samtidigt har Aktiebolaget AB ändå möjlighet att köpa till fler kursnycklar på sin egna variant.

Ett vanligt upplägg är att 90% av materialet är detsamma för alla företag men att man kryddat innehållet med ett antal unika kapitel. Lättarbetat och personligt, på samma gång.

‍