Första tiden på jobbet: Tre konkreta tips för onboarding som gör skillnad

Onboarding är en process som syftar till att dina nya medarbetare snabbt ska kunna bidra effektivt till din organisation. Det handlar alltså både om att ge din nya medarbetare konkret information kring rutiner och interna processer, men också om att snabbt låta personen bli en i gänget.

Konkretisera processen - se till att alla är med på tåget

Alla företag som anställer medarbetare har redan en onboarding-process. Men den kan vara informell och när den ska beskrivas så inleds det ofta med “Ja.. vi brukar göra så att…”

Att konkretisera onboarding-processen innebär inte att alla nyanställda ska få ett häfte i handen när dom kommer första dagen, det handlar om att utarbeta rutiner som gör att alla nya medarbetare får ta del av rätt information och rätt kontakter. Därför kan det vara en bra idé att tillsammans med dina rekryterande chefer och avdelningar utarbeta checklistor över vilka aktiviteter som bör planeras in för nyanställda i olika roller. Det är viktigt att förklara för organisationen hur den nya processen kommer att påverka dem. Ibland finns nämligen en oro bland rekryterande chefer för att en mer uppstyrd process ska innebära att ännu mer tid läggs på administration. Men sanningen är att effekten snarare är den motsatta, genom att tydliggöra processen kan ansvaret för processen också delas upp mellan olika delar i organisationen.

Check, check, check

Genom att arbeta fram en tydlig process med olika hållpunkter så kan du vara säker på att all information som din nya kollega behöver verkligen har gått fram. Men bortom ren information och kunskap så är det er företagskultur som måste skina igenom i hela processen. Att planera in exempelvis lunchmöten mellan kollegor i olika roller kan därför vara en viktig del i processen som hjälper den nyanställda att snabbt etablera ett nätverk i organisationen och våga fråga. Att just etablera relationer är kanske den absolut viktigaste aspekten i hela onboarding-processen

Påbörja processen så snart som möjligt

Att påbörja processen Dag 1, alltså när din nya medarbetare kliver in genom dörren, är alldeles för sent. Egentligen borde processen påbörjas redan den dag som ni skrivit på kontraktet med den nyanställda. Här finns ju ett glapp på veckor eller månader som kan användas för att ge din nya medarbetare all den information som han eller hon vill och behöver ha.

Frågor kring förmånspaket, policies, parkering, fakturering och massa praktiska frågor inför första dagen vara avklarade. Allt för att dina nyanställda ska känna sig förväntansfulla snarare än osäkra inför den första arbetsdagen. Kort och gott, med en effektiv “pre-boarding” så kan din onboarding-process fokusera på kvalitativa möten och djupare diskussioner snarare än ren informationsöverföring.

Digitalt och personligt, en skön blandning som uppskattas av alla

Preboarding och onboarding - exakt hur processen ser ut beror helt på dina behov och förutsättningar. Samtidigt är en blandning av lättillgänglig information i digitalt format och personliga möten en kombination som är ganska universell.

En digital lärplattform gör det enkelt för dig att säkerställa att dina nya medarbetare verkligen har gått igenom den information du vill att dom ska känna till. Den kan också användas som en ständigt uppdaterad personalhandbok, på så vis kan du alltid vara säker på att alla dina medarbetare har tillgång till samma information. Samtidigt som du enkelt kan uppdatera informationen på en plats om du behöver justera innehållet.

Lärplattformen Add Wisdom gör det enkelt för dig att administrera den digitala delen av din onboarding-process. Med smarta verktyg och ett intuitivt gränssnitt så är du igång på nolltid.

Läs gärna mer om Add Wisdom här

‍